Die Alpers Maack & Wessel GmbH ist eine stark expandierende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz im Herzen von Hamburg. Seit vielen Jahren stehen wir unseren Mandanten als verlässlicher Partner in steuerrechtlichen, betriebswirtschaftlichen und prüfungsrelevanten Fragen zur Seite.

Für unser Office Team suchen wir in Vollzeit (38,5 h) oder Teilzeit (mind. 32 h) am Standort Hamburg zwei Team-Assistenzen Office Management (m/w/d).

Du bist der Fels in der Brandung, wenn Deadlines näher rücken? Du jonglierst Mahnungen, Jahresabschlüsse und digitale Plattformen, als wäre es ein Zaubertrick? Und gleichzeitig kannst du mit einem charmanten Lächeln unsere Mandanten in Empfang nehmen?

Dann bist du genau die Person, die wir suchen!

• Office Management
• Mahnwesen & Fristen: Du behältst den Überblick, wenn andere längst den Durchblick verloren haben
• Finalisierung von Jahresabschlüssen/Entwürfen (organisatorisch) „quasi der letzte Feinschliff vor dem großen Finale“
• Digitale Austauschplattformen: Du bist der/die Ansprechpartner*in für unsere digitalen Wunderwerke
• Ansprechpartner für Themen wie z.B. Geldwäsche, Ersthelfer oder Datenschutz
• Organisationsthemen: Ob z.B. Post, Telefon, Bestellwesen, Bewirtung oder Fachliteratur

• Ein echtes Organisationstalent, das selbst in hektischen Momenten den Überblick behält
• Ein gutes Gespür für Zahlen, Termine und Menschen
• Interesse an digitalen Tools (und kein Problem, dich da schnell einzuarbeiten)
• Erste Erfahrungen mit DATEV solltest du vorweisen können
• Multitasking ist kein Fremdwort für dich: Du kannst eine E-Mail schreiben, während du den Kaffee zubereitest und ein Paket entgegennimmst
• Eine positive Ausstrahlung und eine entspannte, humorvolle Art – weil uns eine angenehme Arbeitsatmosphäre wichtig ist

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Gleitzeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Urlaub 30 Tage + 24.12. & 31.12. frei
• Ein Team, das zusammenhält und sich auch mal selbst nicht allzu ernst nimmt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Hundefreundliches Büro
• Bezuschussung EGYM Wellpass
• Kaffee, Tee & Snacks – das versteht sich von selbst