Die Inoglu Holding, ein familiengeführtes Unternehmen mit Hauptgeschäftsfeldern in den Bereichen Automotive, Real Estate und Financial Services, investiert verantwortungsbewusst selbst und mit ihren Tochtergesellschaften erfolgreich in Organisationen mit hoher Innovationskraft. Wir gründen, bilden, begleiten, formen Firmen und Menschen. Nachhaltiges Wachstum, partnerschaftliche Zusammenarbeit, Kundenorientierung, persönliche Verantwortung sowie strategische und operative Exzellenz sind uns wichtig.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben
• Terminkoordination, Kalenderverwaltung, Planung von Meetings
• Vorbereitung von Meetings (Agenda, Protokolle, Aufgabenverteilung)
• Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und Telefonaten
• Prüfung von Verträgen und Erstellung von Verträgen (falls relevant)
• Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Projektunterstützung, Monitoring von Fristen und Meilensteinen
• Schnittstelle zu Abteilungen, Kunden und externen Partnern
• Office- und Dokumentenmanagement, Ablage und Datenpflege
• Unterstützung im Shared Service Center nach Bedarf
• Budgetüberwachung in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung (z.B. Kauffrau/m. Büromanagement) oder abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsrecht oder Jura)
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und professionelles Auftreten
• Fähigkeit zum Umgang mit sensiblen Informationen und Priorisierung mehrerer Aufgaben
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung auf Augenhöhe
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein unterstützendes Team und eine klare Einarbeitung
